Mau Buka Usaha Dagang? Belajar Akuntansi Dagang Juga Yuk! Part (2)

Mau Buka Usaha Dagang? Belajar Akuntansi Dagang Juga Yuk! Part (2)

Seperti yang sudah dijelaskan di Artikel sebelumnya yaitu : https://online.binus.ac.id/accounting/post/mau-buka-usaha-dagang-belajar-akuntansi-dagang-juga-yuk-part-1/

Di dalam perusahaan dagang terdapat aktivitas pembelian barang dagangan dan penjualan barang dagangan. Karena kita memiliki persediaan, maka kita perlu mencatat transaksi yang berhubungan dengan persediaan kita.

Ada dua sistem pencatatan persediaan yang dapat digunakan perusahaan, yaitu:  perpetual inventory system dan periodic inventory system.

1. Perpetual Inventory System

Dalam perpetual inventory system, perusahaan memelihara catatan yang rinci mengenai setiap transaksi dan perubahan pada inventory. Perusahaan menentukan cost of goods sold (harga pokok penjualan) setiap transaksi penjualan terjadi.

2. Periodic Inventory System

Dalam periodic inventory system, perusahaan tidak memelihara catatan yang rinci mengenai perubahan inventory selama periode tersebut. Perusahaan hanya menentukan Cost of Goods Sold (COGS) pada akhir periode akuntansi.

Berikut ini tabel perbedaan pencatatan antara Perpetual dan Periodic Inventory System

Transaction	Perpetual Inventory System	Periodic Inventory System
Purchase of merchandise on credit	Inventory            xxx Account Payable    xxx	Purchases           xxx Account Payable    xxx
Freight costs on purchases	Inventory            xxx Cash                          xxx	Freight In            xxx Cash                          xxx
Purchase returns and allowances	Account Payable     xxx Inventory                        xxx	Account Payable                                xxx Purchase returns and allowances          xxx
Payment on account with a discount	Account Payable     xxx Cash                                 xxx Inventory                        xxx	Account Payable     xxx Cash                                 xxx Purchase Discount        xxx
Sale of merchandise on credit	Account Receivable     xxx Sales revenue                        xxx   Cost of Goods sold      xxx Inventory                              xxx	Account Receivable     xxx Sales revenue                        xxx   No entry for cost of goods sold
Return of merchandise sold	Sales return and allowances     xxx Account Receivable                        xxx   Inventory                    xxx Cost of goods sold               xxx	Sales return and allowances     xxx Account Receivable                        xxx   No entry
Cash received on account with a discount	Cash                             xxx Sales discount            xxx Account receivable           xxx	Cash                             xxx Sales discount            xxx Account receivable           xxx

Perbedaan yang mencolok adalah pada jurnal pembelian dan penjurnalan COGS pada transaksi penjualan. Pada penghitungan COGS/Inventory sistem periodik dilakukan pada akhir periode sedangkan untuk sistem perpetual dilakukan setiap ada transaksi penjualan/pembelian.

Adapun contoh bentuk laporan keuangannya adalah sebagai berikut

ABC CORPORATION
INCOME STATEMENT
FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2007
SALES
	SALES REVENUE			480.000
	LESS : SALES RETURN AND ALLOWANCES		12.000
	SALES DISCOUNT		8.000	20.000
	NET SALES			460.000
COST OF GOOD SOLD				316.000
GROSS PROFIT				144.000
OPERATING EXPENSES
	SALARIES AND WAGES EXPENSE		64.000
	UTILITIES EXPENSE		17.000
	ADVERTISING EXPENSE		16.000
	DEPRECIATION EXPENSE		8.000
	FREIGHT-OUT		7.000
	INSURANCE EXPENSE		2.000
	TOTAL OPEATING EXPENSE			114.000
INCOME FROM OPERATIONS				30.000
OTHER INCOME AND EXPENSE
	INTEREST REVENUE		3.000
	GAIN ON SALE OF EQUIPMENT		600
	CASUALTY LOSS FROM VANDALISM		(200)	3.400
	INTEREST EXPENSE			1.800
				31.600

Nah, setelah kita sudah mempelajari ap aitu perusahaan dagang dan pencatatan beserta laporannya, semoga bisa mewujudkan informasi keuangan yang berguna dan bisa meminimalisasi risiko di masa pandemic ini. Walaupun virus Covid-19 masih ada di negara atau dunia ini, jangan menghambat teman-teman semua untuk semangat dan kreatif menciptakan usaha barunya. Bisa jadi masa ini menjadi masa kejayaanmu! Selamat mencoba yah 😉

REFERENSI

Weygandt, Kimmel, Kieso.  (2013). Financial Accounting, IFRS Edition.  2nd Edition.  JWS.  New Jersey. Chapter 5