Kenapa Agile Project Management Cocok Buat Bisnis Modern?

Agile project management kini jadi andalan mayoritas bisnis modern karena memungkinkan navigasi kompleksitas di lingkungan pasar yang bergerak dinamis. Jenis manajemen proyek agile ini sangat lazim dalam pengembangan perangkat lunak. Kita mengenal Google atau Microsoft yang menggunakan metodologi agile untuk memberikan produk perangkat lunak berkualitas tinggi secara efisien. 

Penerapan prinsip agile membuat perusahaan cepat beradaptasi dengan perubahan permintaan pasar, memasukkan umpan balik pelanggan, dan merilis pembaruan secara berkala. Agile Project Management sangat cocok untuk bisnis modern karena kemampuannya untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan fokus pada kebutuhan pelanggan. Pasalnya, manajemen proyek agile bukan hanya metode kerja, tetapi mindset yang sesuai dengan tuntutan bisnis modern yang mengutamakan kecepatan, adaptabilitas, dan kepuasan pelanggan 

Prinsip Utama Agile Project Management

Sebelum memahami manajemen proyek agile, beberapa prinsip inti yang perlu dipelajari adalah:

• Kepuasan Pelanggan 

Kepuasan pelanggan dapat melalui pengiriman awal dan berkelanjutan. Agile berfokus pada pengiriman bagian-bagian kecil yang fungsional dari proyek kepada pelanggan secara teratur. Dengan demikian perusahaan memastikan bahwa kebutuhan mereka terpenuhi di setiap tahap.   Dengan metode ini, feedback rutin dilakukan di akhir di mana pengembangan produk berdasarkan apa yang benar-benar dibutuhkan pengguna, bukan asumsi awal.

• Simpel dan Efektif

Perusahaan perlu memaksimalkan jumlah pekerjaan yang tidak dilakukan di mana agile project management sangat penting. Jenis manajemen ini berfokus pada melakukan hal yang cukup untuk memenuhi kebutuhan proyek serta menghindari kerumitan yang tidak perlu.

• Dinamis 

Agile dapat merangkul perubahan bahkan di tahap akhir pengembangan. Manajemen proyek agile dapat memahami bahwa kebutuhan pelanggan dan kondisi pasar dapat berubah kapan saja. Dengan demikian, perusahaan dapat bersaing ketat dengan kompetitor dalam memenuhi kebutuhan pelanggan secara tepat.

Ragam Manfaat Agile Project Management untuk Berbagai Kebutuhan Bisnis 

Bisnis modern memanfaatkan agile project management untuk beberapa aktivitas seperti: 

• Pemasaran

Manajemen proyek agile sangat efektif di departemen pemasaran. Agile menyediakan pendekatan yang fleksibel untuk mengelola proyek pemasaran dengan kebutuhan peluncuran kampanye yang cepat, analisis waktu nyata, dan strategi berulang. Contoh paling spesifik adalah HubSpot menggunakan metodologi agile untuk menyederhanakan upaya pemasaran mereka, meningkatkan kolaborasi, dan memberikan kampanye yang berdampak.

• Perawatan Kesehatan

Industri perawatan kesehatan semakin menyadari manfaat manajemen proyek yang tangkas. Rumah sakit, klinik, dan penyedia layanan kesehatan menggunakan metodologi tangkas untuk meningkatkan perawatan pasien, menyederhanakan operasi, dan menerapkan solusi inovatif. Prinsip agile di bidang kesehatan mencakup peraturan perawatan kesehatan, menerapkan teknologi baru, dan memberikan perawatan yang lebih baik kepada pasiennya.

• Manufaktur

Manajemen proyek agile tidak terbatas pada perangkat lunak dan pemasaran tetapi juga dalam manufaktur. Perusahaan raksasa telah mengadopsi prinsip-prinsip agile untuk meningkatkan proses produksi, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan kualitas produk. Contohnya Toyota sebagai pelopor Lean Manufacturing mengintegrasikan metodologi agile untuk menciptakan sistem produksi yang lebih responsif dan efisien. Dengan berfokus pada peningkatan berkelanjutan dan menghilangkan pemborosan, Toyota dapat memberikan kendaraan berkualitas tinggi sambil meminimalkan biaya dan memaksimalkan kepuasan pelanggan.

Manfaat Agile Project Management 

Tentu agile project management memberi banyak manfaat untuk bisnis modern mencakup: 

• Fleksibilitas 

Agile management memungkinkan tim untuk merespons perubahan persyaratan dengan cepat, memastikan produk akhir memenuhi kebutuhan pelanggan. Transisi perusahaan dari manajemen konvensional ke agile memerlukan perubahan kebiasaan yang mungkin kesulitan karena beberapa karyawan terbiasa dengan metode manajemen proyek tradisional.

• Kolaborasi yang Lebih Solid

Manajemen proyek agile menekankan komunikasi dan kolaborasi, menumbuhkan budaya kerja tim dan tanggung jawab bersama. Tetapi, manajemen proyek agile memerlukan tim yang berdedikasi dan lintas fungsi karena menekankan komunikasi terbuka, transparansi, dan kerja tim lintas fungsi. Dengan demikian, maka akan ada peningkatan akuntabilitas dan kecepatan penyelesaian masalah.

• Peningkatan Secara Kontinyu

Agile mendorong umpan balik rutin dan kemajuan berulang, yang memungkinkan tim untuk menyempurnakan proses mereka dan terus memberikan produk berkualitas tinggi. Tetapi memang, peningkatan ini juga mendorong peningkatan cakupan, di mana persyaratan proyek meluas melampaui rencana awal.

• Pemasaran Cepat 

Metodologi ini memungkinkan rilis dengan peningkatan bertahap. Dengan demikian dapat mengurangi waktu pemasaran dan memberikan keunggulan kompetitif. Alih-alih menunggu produk selesai 100 persen, manajemen proyek agile memungkinkan pengiriman versi minimum yang sudah bernilai (MVP) lebih cepat. Dengan demikian perusahaan bisa segera mulai mendapatkan ROI. Nantinya, perbaikan dan fitur tambahan dilakukan secara bertahap.

• Kualitas Produk yang Lebih Tinggi 

Manajemen proyek agile mendorong pengujian dilakukan secara terus-menerus dalam setiap iterasi. Dengan demikian kualitas produk cenderung lebih tinggi karena masalah telah teridentifikasi lebih awal. Selain itu, jika ada kesalahan maka tidak menumpuk di akhir proyek dimana manajemen punya visibilitas penuh atas progres melalui stand-up meeting harian, backlog yang transparan, dan laporan burndown chart.

BINUS Online Hadirkan Jurusan Digital Business Management Terbaik 

Kamu bisa langsung bergabung di program studi Manajemen Bisnis Digital di BINUS University melalui BINUS Online. Metode pembelajaran jarak jauh akan memberimu pemahaman komprehensif terkait berbagai manajemen bisnis yang efektif di dunia digital. Jurusan ini mempersiapkan pelaku bisnis yang berdaya saing tinggi di pasar yang dinamis dan global melalui kurikulum berbasis internasional dengan menggabungkan pengetahuan teoritis dengan aplikasi praktis. Mahasiswa tak hanya mampu menganalisa strategi entitas bisnis secara efektif tetapi juga menjadi pemimpin dalam bisnis.