Mengelola Proyek Kelompok Saat Kuliah Online? Ini Tipsnya!

Meskipun menerapkan sistem perkuliahan daring atau jarak jauh, namun kuliah tak akan lepas tanpa yang namanya proyek kelompok. Berbeda dari proyek individu yang bisa dikerjakan sesuai dengan kehendak diri kita, proyek kelompok memiliki tantangan yang berbeda karena distraksinya yang cenderung tinggi. Lantas bagaimana cara mengelola kerja kelompok kuliah online yang baik? Berikut tips yang bisa kamu ikuti!

Tips Mengelola Kerja Kelompok Kuliah Online

Ada beberapa tips yang bisa kamu lakukan, berikut beberapa di antaranya: 

• Menentukan Media

Sebelum mengerjakan proyek kelompok secara daring, pastikan kelompokmu telah menentukan media yang tepat. Jika belum ada kesepakatan, kamu bisa memberlakukan sistem voting agar semua anggota kelompok bisa merasa nyaman dan adil dengan keputusan yang telah dibuat. Selain itu pertimbangkan pula bahwa semua anggota kelompok bisa mengakses media tersebut. 

Misalnya dengan memilih zoom yang aplikasinya jauh lebih ringan dibandingkan dengan Microsoft teams yang membutuhkan perangkat PC yang mumpuni untuk bisa mendukung kinerjanya.  Jika saat mengerjakan proyek tidak membutuhkan share screen, kamu bisa mempertimbangkan menggunakan media lain yang lebih praktis seperti discord, line call, atau whatsapp call.

• Membagi Tugas

Pada pertemuan pertama, tinjaulah materi yang dibutuhkan lalu tentukan siapa yang cocok dengan setiap materi tersebut. Kamu juga bisa membuat tenggat waktu untuk menyelesaikan setiap tugas individu dan tenggat akhir untuk finalisasi. Akan lebih baik jika kamu bisa menjadwalkan rapat secara rutin. 

Nah, mengingat rapat awal sangat penting, kondisikan agar semua anggota kelompok bisa hadir. Namun jika ada yang tidak bisa hadir, rapat bisa direkam agar di kemudian waktu bisa ditinjau oleh mereka yang tidak hadir. 

• Memulai Lebih Awal

Jika kamu merencanakan rapat, mulailah lebih awal. Hal ini karena setiap orang memiliki jadwal harian yang berbeda dan memiliki metode penyelesaian tugas yang berbeda. Memulai lebih awal bisa membuat mereka merasa lebih nyaman karena bisa bekerja sesuai dengan kecepatannya sendiri. 

Selanjutnya tentukan waktu dengan bijak. Maksudnya kamu harus mempertimbangkan waktu yang tepat dimana semua anggota kelompok bisa hadir. Saat menentukan waktu untuk rapat, pertimbangkan pula rekan yang berada di zona waktu yang berbeda. 

• Membuat Kerangka Garis Besar Bersama

Saat mengatur pekerjaan, kamu bisa menggunakan Google Docs yang memungkinkan semua anggota kelompok untuk saling menambahkan atau mengedit materi yang sesuai dengan keinginan mereka. Platform ini juga memungkinkan kita untuk melacak hasil suntingan secara langsung. Pembuatan kerangka kerja dengan platform ini akan menciptakan titik terpusat yang jauh lebih efisien untuk menyelesaikan tugas. 

• Memeriksa Hasil Kerja Satu Sama Lain

Meskipun pembagian tugas sudah dilakukan, setiap anggota kelompok juga harus saling memantau dan memeriksa hasil kerja anggota lainnya. Buatlah sebuah daftar yang berkaitan dengan perkembangan tugas yang telah dibagi. Jangan lupa untuk saling terbuka jika ada yang mengalami kesulitan atau ada yang memerlukan bantuan. 

Agar proses ini lebih mudah, pilihlah satu orang sebagai leader yang bertanggung jawab memantau dan memeriksa. Selanjutnya leader juga memiliki tanggung jawab untuk membantu anggota yang mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugasnya. 

• Memberikan Waktu yang Cukup Sebelum Peninjauan Dilakukan

Sebelum dilakukan pengumpulan tugas, peninjauan harus dilakukan untuk memastikan bahwa materi yang dikerjakan telah mengikuti  pedoman yang sudah ditetapkan. 

Perlu diingat, proyek kelompok yang baik adalah yang disajikan dan dianggap seperti diselesaikan oleh satu orang. Oleh sebab itu, anggota kelompok harus memastikan bahwa proyek tersebut berjalan lancar dari awal hingga akhir terlepas dari siapa yang mengerjakan bagian yang mana. 

• Melakukan Presentasi

Sebelum proyek dikumpulkan lakukanlah presentasi. Sebaiknya buatlah presentasi yang dilakukan oleh setiap anggota kelompok dengan tugas yang telah diselesaikannya. 

Presentasi ini menunjukan bahwa proyek telah dilakukan dengan benar oleh semua anggota kelompok yang bersangkutan. Presentasi juga sebagai tanda bahwa anggota kelompok tersebut memahami dengan benar tugas yang telah dikerjakannya. 

Presentasi juga membuka ruang bagi anggota kelompok lainnya untuk memberikan saran dan kritik saat dirasa ada bagian yang kurang tepat. Tujuan utamanya adalah untuk mewujudkan dan menyempurnakan proyek tersebut. 

• Hargailah Kontribusi dan Waktu Teman Kelompokmu

Perlu diingat, hal terpenting saat mengerjakan proyek kelompok secara daring adalah menemukan cara untuk saling berkompromi dan berkomunikasi. Oleh sebab itu kamu harus selalu menghormati ide dari anggota kelompok lainnya. Gunakanlah teknik yang membangun sehingga mampu menciptakan umpan balik. 

Selain itu dalam kerja kelompok kuliah online kamu juga harus mengelola waktu dengan baik. Misal jika kamu mengikuti rapat kerja kelompok pada jam sembilan, namun pada kenyataannya kamu memiliki kendala, maka kamu harus segera mengomunikasikannya dengan rekanmu. 

• Pengertian dan Sabar

Kendala saat mengerjakan tugas kelompok adalah kemampuan yang berbeda-beda dari setiap anggota kelompok. Tantangan dan kendala yang dihadapi oleh setiap anggota kelompok juga bisa saja berbeda-beda. Oleh sebab itu penting untuk memahami hal tersebut dengan baik. 

Jika diperlukan, seorang leader kelompok juga harus tahu kapan saatnya menyerahkan atau mengambil alih tanggung jawab penyelesaian tugas demi kepentingan kelompok. 

Karena hal yang tak terduga inilah, penting untuk memulai lebih awal dan menyelesaikan tugas sesuai dengan tenggatnya. Dengan begitu kerja kelompok kuliah online bisa berjalan dengan baik dan lancar tanpa hambatan yang berarti. 

Di tengah perkembangan teknologi yang semakin pesat, kuliah online menjadi solusi perkuliahan masa depan yang penuh dengan fleksibilitas. Semua bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun tanpa perlu mengganggu aktivitas yang sudah ada. 

Jika kamu adalah seseorang yang penuh dengan kesibukan, kuliah di BINUS Online adalah jalan terbaik untuk meningkatkan karirmu dalam dunia kerja. Kamu bisa menentukan jadwal dan biaya perkuliahan tanpa harus mengorbankan kesibukanmu lainnya. 

Saat ini BINUS Online memiliki 9 jurusan yang bisa kamu pilih sesuai dengan bakat dan minatmu. Tak perlu khawatir dengan prospeknya karena semua jurusan tersebut memiliki tingkat kebutuhan yang tinggi sekarang dan beberapa puluh tahun kedepan.