Pengertian, Manfaat, dan Tahapan Perencanaan Tenaga Kerja

Pic by Freepik

Perencanaan tenaga kerja, atau biasa dikenal dengan manpower planning, biasanya dilakukan setiap akhir tahun dan akan digunakan selama periode satu tahun ke depan. Human Resources (HR) akan menganalisis Sumber Daya Manusia (SDM) yang dipunyai perusahaan dan menghitung perkiraan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mendukung bisnis dan mencapai tujuannya.

Manfaat Perencanaan Tenaga Kerja

Melakukan perekrutan sebenarnya cukup menantang bagi bisnis, tetapi mempertahankan jauh lebih sulit. Para pengusaha pastinya telah menyadari, bahwa kekuatan bisnis sejatinya berada di tangan para pencari kerja.

Apabila menjalankan bisnis tanpa memakai perencanaan tenaga kerja metodis, maka kemungkinan perusahaan tidak mampu untuk mempekerjakan, mempertahankan, serta memanfaatkan keterampilan yang dibutuhkan. Jika hal ini terjadi, maka bisa berpotensi menimbulkan peningkatan biaya untuk menjalankan bisnis. 

Oleh sebab itu, manpower planning ini bisa dibilang sangat penting karena memiliki sejumlah manfaat seperti berikut.

1. Perusahaan bisa menganalisis karyawan yang memenuhi kualifikasi tertentu dan patut untuk tetap dipekerjakan atau dipromosikan di masa depan. Artinya, perusahaan hanya akan diisi oleh tenaga kerja yang tepat dan bagi tenaga kerja yang sudah memiliki keahlian tertentu juga harus bisa memiliki posisi jabatan yang tepat.
2. Dapat memaksimalkan produktivitas karena berhasil menganalisis dan meminimalisir pemborosan yang berhubungan dengan waktu, tenaga dan biaya.
3. Seluruh kegiatan di dalam perusahaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
4. Perusahaan bisa terhindar dari permasalahan kekosongan jabatan yang mungkin bisa berlangsung dalam waktu yang lama.
5. Perusahaan mempunyai sumber daya manusia yang aktif terlibat dalam empat fungsi utama manajemen, yaitu fungsi pengarahan, fungsi pengorganisasian, fungsi perencanaan, dan fungsi pengawasan.
6. Dapat menciptakan hubungan kerja yang baik dan harmonis di antara para pekerja karena adanya komposisi SDM yang tepat.

Tahapan Perencanaan Tenaga Kerja

Setelah mengetahui beberapa manfaatnya, kamu juga harus tahu beberapa tahapan dari pelaksanaan perencanaan tenaga kerja ini. Berikut delapan tahapan manpower planning untuk menambah wawasan kamu.

Menentukan Tujuan Dari Perencanaan Tenaga Kerja

Tujuan manpower planning adalah untuk kemajuan bisnis perusahaan. Agar semakin berkembang, pasti perusahaan perlu tenaga kerja yang memiliki kemampuan dengan jumlah yang sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan.
Pertama-tama, perusahaan harus bisa menentukan tujuan dari perencanaan tenaga kerja tersebut. Tujuan ini bisa berupa penerapan teknologi terbaru, menaikkan produksi sekaligus tingkat penjualan, hingga ekspansi produk usaha.

Pemetaan Sumber Daya Alam

Setelah berhasil menentukan tujuannya, selanjutnya Human Resources (HR) akan meneruskan tahapan dari manpower planning ini dengan melakukan pemetaan sumber daya manusia yang ada. Pemetaan ini biasanya dilakukan berdasarkan analisa data demografis yang meliputi usia, gaji, posisi atau jabatan dan jumlah. Selain itu, HR akan mempertimbangkan keterampilan yang mungkin baru-baru ini dikuasai oleh tenaga kerja.

Menentukan Jumlah Sumber Daya Manusia yang Diperlukan

Menghitung jumlah SDM yang dibutuhkan merupakan poin yang terbilang sangat penting. Di tahapan ini, HR akan menyesuaikan jumlah pekerja dengan kemampuan apa saja yang diperlukan di dalam rencana pengembangan suatu perusahaan.
HR akan menghitung apakah jumlah tenaga kerja yang tersedia telah mencukupi dan menganalisis kemampuan yang dimiliki pekerja agar nantinya bisa menunjang perkembangan dan kemajuan bisnis.

Tahap Penetapan

Jika manpower planning yang telah disusun oleh HR telah mendapatkan persetujuan oleh semua departemen, maka langkah selanjutnya adalah menentukan rencana tentang tenaga kerja yang akan diikutsertakan untuk satu tahun ke depan. Rencana tersebut meliputi biaya rekrutmen sampai kisaran gaji yang akan diberikan kepada tenaga kerja.
Dalam tahap perencanaan ini, HR juga sudah menentukan bagaimana dalam mengatur pergantian posisi dan kenaikan jabatan karyawan lama. Selain itu, juga untuk mengatur bagaimana cara mengisi kekosongan posisi apabila tenaga kerja sebelumnya meninggalkan posisi tersebut.

Pelaksanaan Rekrutmen

Di tahap ini, proses rekrutmen telah dimulai. HR sebelumnya telah menetapkan metode yang akan digunakan untuk melakukan rekrutmen, seperti jenis pekerjaan yang dibutuhkan, pengalaman dari pekerjaan terhadap jenis pekerjaan tertentu, dan keterampilan yang harus dimiliki. Selanjutnya, HR akan berperan untuk menentukan kandidat yang yang dapat bergabung di perusahaan.

Melihat Kesenjangan Keterampilan

Saat tenaga kerja yang diperlukan sudah bisa terpenuhi, selanjutnya adalah memperhatikan kesenjangan antara karyawan yang terampil dengan yang kurang terampil. Jika sudah berhasil mengidentifikasi, selanjutnya HR akan memberikan pelatihan agar keterampilan karyawan tersebut bisa semakin berkembang.

Pelatihan Bagi Tenaga Kerja Terpilih

Tahap selanjutnya adalah mengatasi kesenjangan dengan cara memberi pelatihan kerja kepada karyawan. Pelatihan ini bisa berdampak sangat baik untuk kelangsungan perusahaan karena karyawan mendapat pengalaman sekaligus keterampilan baru. Pelatihan ini dilakukan untuk membantu mengembangkan diri setiap karyawan yang diharapkan bisa berpengaruh baik terhadap kinerjanya nanti.

Evaluasi

Tahap terakhir dari perencanaan tenaga kerja ini adalah melakukan evaluasi untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dari semua prosedur yang telah dilewati. Di sini akan terlihat, apakah proses manpower planning yang dilakukan berpengaruh atau tidak bagi perusahaan.

Perencanaan tenaga kerja memang penting dilakukan perusahaan untuk memastikan, bahwa perusahaan memiliki tenaga kerja dengan jumlah dan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini juga bisa menentukan perkembangan bisnis di masa mendatang agar tetap bisa bersaing dengan kompetitor lainnya.

Berprofesi sebagai pengusaha tidak bisa dilakukan oleh sembarang orang. Kamu harus membekali diri agar bisa mengerahkan segala keahlian, pikiran, waktu hingga materi agar bisa menciptakan produk berdaya jual tinggi. Oleh sebab itu, pilihlah BINUS Online sebagai tempat kamu untuk menggali potensi diri agar menjadi pengusaha handal di masa depan.