Jakarta, 2 September 2024, pukul 14.00 hingga 16.00 WIB, telah berlangsung webinar bertajuk “Indonesia for Humanity – Sharing Knowledge: Manajemen Proyek” yang diadakan secara daring. Acara ini dipandu oleh Bapak Christopher Joshua Leksana, S.M., M.M., yang menyambut hangat seluruh peserta. Pentingnya manajemen proyek di berbagai sektor, terutama dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif.menjadikan keterampilan dalam manajemen proyek sangat krusial untuk memastikan proyek dapat diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran, serta memenuhi target kualitas yang diharapkan.

Webinar ini menghadirkan dua narasumber ahli dalam bidang manajemen proyek, yaitu Ibu Lily Leonita, S.E., M.M. dan Ibu Warniancy Ariesty, S.E., M.M., keduanya merupakan dosen Program Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) Manajemen di BION. Ibu Lily Leonita membawakan materi berjudul “Pengenalan Dasar Manajemen Proyek,” sedangkan Ibu Warniancy Ariesty membahas topik “Peran Teknologi untuk Optimalisasi Manajemen Proyek dalam Pengelolaan Program Kemanusiaan.”

Dalam sesi pertama, Ibu Lily Leonita membahas pentingnya perencanaan yang matang serta pengelolaan sumber daya yang efisien dalam menjalankan proyek. Beliau menjelaskan konsep Work Breakdown Structure (WBS) sebagai alat yang efektif untuk memecah proyek menjadi bagian-bagian kecil yang lebih mudah dikelola. Selain itu, teknik PERT (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM (Critical Path Method) diperkenalkan sebagai metode penting dalam penjadwalan proyek dan identifikasi jalur kritis untuk mencegah keterlambatan.

Sesi kedua dilanjutkan oleh Ibu Warniancy Ariesty, yang menyoroti peran teknologi dalam meningkatkan efisiensi manajemen proyek, terutama pada program-program kemanusiaan yang membutuhkan fleksibilitas tinggi. Beliau menjelaskan bahwa platform digital seperti Microsoft Project, Asana, dan Slack dapat mempermudah koordinasi tim, alokasi sumber daya, serta pemantauan kemajuan proyek secara real-time. Kemampuan beradaptasi dengan teknologi, lanjutnya, sangat penting dalam menghadapi kondisi lapangan yang dinamis, terutama dalam proyek kemanusiaan yang kerap menghadapi situasi tak terduga.

Setelah kedua narasumber menyelesaikan presentasi mereka, sesi dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab interaktif. Beberapa pertanyaan kunci yang diajukan oleh moderator dan peserta mencakup pemilihan platform manajemen proyek yang tepat untuk program kemanusiaan serta bagaimana teknologi dapat membantu dalam mengidentifikasi jalur kritis dan mengelola alokasi sumber daya. Diskusi ini melibatkan narasumber dan peserta, dengan partisipasi aktif yang menandakan antusiasme tinggi dalam memperdalam pemahaman mereka terhadap materi yang dibahas.

Kesimpulannya, manajemen proyek adalah disiplin yang sangat penting dalam mengelola setiap tahapan proyek, dari perencanaan hingga evaluasi akhir. Fokus pada efisiensi, peningkatan produktivitas, serta pengurangan risiko menjadi kunci keberhasilan setiap proyek. Teknologi juga memainkan peran sentral dalam mendukung kesuksesan proyek, terutama dalam perencanaan yang matang dan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Harapannya, webinar ini dapat memberikan wawasan baru kepada para peserta mengenai strategi dan teknik dalam manajemen proyek yang dapat segera diterapkan dalam proyek-proyek mereka di masa mendatang. Dengan pengetahuan yang terus diperbarui, setiap peserta diharapkan mampu menghadapi berbagai tantangan proyek di berbagai sektor dengan lebih siap dan sukses.

===============================================================