Mengembangkan Aplikasi Manajemen Transaksi Penjualan Ayam Broiler untuk PT. XYZ

Oleh: Jullend Gatc, S.T., M.Kom. (Faculty Member PJJ CS)
Dosen Pembimbing, BINUS Online Computer Science

Pendahuluan

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) berperan besar dalam diversifikasi ekonomi suatu negara dengan menciptakan peluang bisnis yang beragam. Digitalisasi menjadi solusi utama bagi UMKM untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis dan memperluas skala operasional. PT. XYZ, sebagai salah satu penjual ayam broiler segar, memiliki beberapa gudang utama di wilayah JABODETABEK. Gudang ini tidak menyimpan stok dalam jumlah besar, melainkan mengelola pesanan berdasarkan permintaan pelanggan dengan melakukan pemesanan ke supplier secara real-time.

Setiap produk ayam yang dijual PT. XYZ memiliki beberapa varian, yang merepresentasikan potongan ayam yang berbeda, seperti dada ayam yang dapat dipotong menjadi dua atau empat bagian. Dengan adanya tantangan dalam pengelolaan data transaksi yang kompleks, PT. XYZ membutuhkan aplikasi berbasis web untuk menyinkronkan data penjualan dan pembelian secara real-time.

Solusi: Aplikasi Manajemen Transaksi

Aplikasi berbasis web ini dirancang untuk membantu PT. XYZ dalam mengelola transaksi dengan lebih efisien. Beberapa fitur utama yang dihadirkan dalam aplikasi ini meliputi:

• Sinkronisasi Data Real-Time: Informasi transaksi dapat diakses oleh agen penjualan di berbagai lokasi sehingga memudahkan pengelolaan data.
• Pemusatan Informasi Transaksi: Seluruh data penjualan dan pembelian disimpan dalam satu sistem terpusat untuk mempermudah pelacakan.
• Manajemen Pemesanan Berdasarkan Varian Produk: Sistem secara otomatis mengelompokkan pesanan pembelian berdasarkan varian produk dari pesanan pelanggan.

Dengan sistem ini, PT. XYZ dapat lebih cepat dalam memproses pesanan, mengurangi risiko kesalahan stok, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Metodologi Pengembangan

Dalam penelitian ini, metode Research and Development (R&D) digunakan dengan mengadaptasi model lima langkah dari Plomp yang diperkenalkan pada tahun 1997. Model ini dipilih karena fleksibilitasnya dalam menyesuaikan desain sistem dengan kebutuhan bisnis dan penelitian.

Langkah-langkah yang diterapkan dalam penelitian ini meliputi:

1. Analisis Masalah – Mengidentifikasi tantangan utama yang dihadapi PT. XYZ dalam mengelola transaksi harian.
2. Desain & Realisasi – Mengembangkan desain sistem berbasis diagram proses bisnis, use case, dan diagram struktur entitas-relasi.
3. Evaluasi & Pengujian – Melakukan pengujian untuk memastikan aplikasi bekerja sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Hasil dan Manfaat Aplikasi

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat mengatasi permasalahan dalam pengelolaan transaksi penjualan ayam broiler. Beberapa manfaat yang diperoleh dari implementasi sistem ini meliputi:

• Pengelompokan Pesanan Pembelian yang Lebih Akurat: Sistem dapat secara otomatis menyesuaikan jumlah pemesanan ke supplier berdasarkan varian produk dalam pesanan pelanggan.
• Proses Transaksi yang Lebih Efisien: Pengurangan waktu dalam pengelolaan data transaksi karena semua informasi tersedia secara real-time.
• Peningkatan Akurasi Data: Risiko kesalahan akibat penginputan manual dapat diminimalisir.

Sebagai langkah selanjutnya, penelitian ini merekomendasikan pengembangan aplikasi mobile untuk agen lapangan, yang memungkinkan pemantauan status pengiriman secara langsung serta integrasi dengan sistem CRM guna meningkatkan retensi pelanggan.

Kesimpulan

Transformasi digital sangat penting bagi PT. XYZ dalam mengelola transaksi penjualan ayam broiler. Dengan aplikasi berbasis web yang dikembangkan, perusahaan kini dapat menyinkronkan data penjualan dan pembelian secara lebih cepat dan efisien. Selain itu, sistem ini membantu dalam pemantauan status pemesanan, pengelolaan varian produk, dan peningkatan akurasi data.

Ke depan, penelitian ini membuka peluang untuk mengembangkan fitur tambahan seperti integrasi sistem manajemen pelanggan (CRM) dan analisis efisiensi rantai pasok guna meningkatkan daya saing perusahaan di era digital.

#BINUSRESEARCHPOINT #TEKNIKINFORMATIKA #COMPUTERSCIENCE #BINUS #BINUSUNIVERSITY