Mengoptimalkan Absensi Karyawan UMKM dengan Teknologi Geofencing Berbasis Flutter

Oleh: Dr. Sarwo, S.Kom, M.Kom. (Faculty Member PJJ CS)
Dosen Pembimbing, BINUS Online Computer Science

Di era digital seperti sekarang, usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) semakin berkembang pesat. Namun, tantangan besar yang sering dihadapi adalah bagaimana mengelola bisnis yang terus tumbuh tanpa kehilangan kendali, terutama dalam hal pengawasan operasional sehari-hari seperti absensi karyawan. Banyak UMKM masih menggunakan metode absensi manual yang rawan kesalahan dan kecurangan. Nah, solusi inovatif yang ditawarkan dalam penelitian ini adalah sistem absensi berbasis geofencing menggunakan Flutter!

Apa Itu Geofencing dan Kenapa Cocok untuk UMKM?

Geofencing adalah teknologi berbasis lokasi yang memungkinkan aplikasi mendeteksi apakah seseorang berada dalam area tertentu. Dengan teknologi ini, absensi karyawan hanya dapat dilakukan jika mereka benar-benar berada di lokasi kerja yang sudah ditentukan. Ini sangat berguna bagi UMKM yang sering mengalami masalah karyawan yang mencatat kehadiran dari luar lokasi kerja.

Membangun Aplikasi Absensi “Attend”

Dalam penelitian ini, tim mengembangkan aplikasi “Attend” untuk PT. Marina Putri Rizki guna menggantikan sistem absensi manual. Pengembangan aplikasi ini mengikuti metode Waterfall yang terstruktur dengan tahapan sebagai berikut:

1. Analisis Kebutuhan: Menentukan fitur utama seperti pencatatan lokasi berbasis geofencing dan tampilan user-friendly.
2. Desain Aplikasi: Membuat rancangan UI/UX yang mudah digunakan.
3. Pengembangan Aplikasi: Menggunakan Flutter sebagai framework utama dengan backend berbasis Firebase.
4. Pengujian: Melakukan pengujian fungsional dengan metode whitebox testing untuk memastikan tidak ada bug yang menghambat penggunaan aplikasi.
5. Deployment dan Pemeliharaan: Aplikasi diunggah ke GitHub untuk versi kontrol dan pembaruan berkelanjutan.

Hasil dan Manfaat untuk UMKM

Setelah diuji coba, aplikasi “Attend” menunjukkan hasil yang positif dalam meningkatkan transparansi dan efisiensi absensi karyawan. Beberapa manfaat utama yang didapatkan UMKM dari sistem ini antara lain:

• Mengurangi Kecurangan: Karyawan tidak bisa melakukan absensi jika berada di luar area kerja.
• Meningkatkan Efisiensi: Proses pencatatan kehadiran menjadi lebih cepat dan otomatis.
• Mudah Digunakan: Aplikasi dirancang agar ramah pengguna, bahkan bagi mereka yang kurang familiar dengan teknologi.
• Hemat Biaya: Sistem berbasis digital ini lebih murah dibandingkan investasi pada perangkat absensi biometrik.

Kesimpulan: Digitalisasi UMKM Itu Perlu!

Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi, UMKM perlu beradaptasi agar tetap kompetitif. Implementasi sistem absensi digital berbasis geofencing adalah langkah strategis yang dapat membantu meningkatkan transparansi dan efisiensi operasional. Penelitian ini membuktikan bahwa teknologi tidak hanya diperuntukkan bagi perusahaan besar, tetapi juga dapat diadopsi oleh UMKM untuk meningkatkan produktivitas dan pengelolaan karyawan yang lebih baik.

Jadi, apakah bisnis Anda masih menggunakan absensi manual? Mungkin sudah saatnya beralih ke solusi yang lebih modern dan efisien! 😉