Optimalisasi Pemeliharaan Aset dan Pelaporan Downtime dengan Sistem Berbasis Web

oleh Yanto Setiawan, S.Kom., M.T.I. (Faculty Member PJJ CS)

PT XYZ Manufacturing merupakan perusahaan manufaktur sepeda dengan kapasitas produksi mencapai 5,3 juta unit sepeda per tahun. Namun, perusahaan ini menghadapi tantangan serius terkait tingginya waktu henti mesin (downtime), yang tercatat mencapai 377 menit dalam enam bulan terakhir. Faktor utama dari downtime ini disebabkan oleh proses manual yang tidak terintegrasi dalam pelaporan downtime, pengajuan pemeliharaan korektif, serta pencarian suku cadang.

Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi masalah tersebut melalui pengembangan sebuah sistem pemeliharaan aset terpusat serta pelaporan downtime berbasis web. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan akurasi data dan mengurangi kesalahan dalam indikator pemeliharaan mesin.

Metode penelitian yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah model Waterfall, yang meliputi tahap perencanaan, pengumpulan data, analisis, desain, implementasi, pengujian, dokumentasi, dan evaluasi. Melalui metode ini, dihasilkan sistem berbasis web yang memiliki antarmuka sederhana, mudah digunakan, serta memenuhi kebutuhan pengguna.

Sistem yang dikembangkan mencakup beberapa fitur unggulan seperti dashboard untuk statistik dan analisis, akses informasi mesin dan suku cadang, perhitungan data Mean Time Between Failure (MTBF) dan Mean Time To Repair (MTTR), pelaporan downtime otomatis, serta form digital untuk pengajuan pemeliharaan beserta proses persetujuan secara online.

Implementasi sistem ini berhasil mengurangi waktu proses pengajuan pemeliharaan korektif sebesar 50% dan waktu pencarian suku cadang sebesar 28% selama uji coba satu bulan. Selain itu, pelaporan downtime yang sebelumnya manual kini berjalan otomatis, memberikan dampak positif pada efisiensi kerja.

Keberhasilan implementasi sistem ini menunjukkan bahwa pemanfaatan teknologi berbasis web sangat efektif dalam meningkatkan pengelolaan aset dan pelaporan downtime. Sistem ini juga dapat menjadi model atau kerangka kerja bagi perusahaan manufaktur lain yang ingin mengoptimalkan proses pemeliharaan aset mereka melalui digitalisasi.

#BINUSRESEARCHPOINT #TEKNIKINFORMATIKA #COMPUTERSCIENCE #BINUS #BINUSUNIVERSITY