oleh Dr. Yulius Denny Prabowo, S.T., M.T.I. (Faculty Member PJJ CS)

Manajemen aset merupakan proses penting dalam operasional organisasi, mencakup pemeliharaan, pengadaan, hingga penghapusan aset. Namun, metode pencatatan manual yang selama ini digunakan sering kali menghadapi tantangan seperti ketidakefisienan, kesalahan pencatatan, dan kurangnya transparansi dalam pelacakan aset. Permasalahan ini mendorong perlunya pengembangan sistem manajemen aset yang lebih modern, efisien, dan mudah diakses.

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem manajemen aset berbasis mobile guna meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan inventaris kantor. Proses pengembangan mengikuti tahapan metodologi sistem informasi yang terdiri dari requirement analysis, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian sistem. Dengan pendekatan ini, sistem dibangun agar mudah digunakan oleh admin gudang serta mendukung pencatatan transaksi secara real-time.

Hasil dari implementasi sistem menunjukkan bahwa pengguna dapat dengan mudah melakukan pencatatan aset, termasuk peminjaman dan perubahan kondisi aset. Fitur-fitur seperti riwayat transaksi, log aktivitas, serta pelacakan status aset berhasil diintegrasikan dengan baik dalam aplikasi mobile yang dikembangkan.

Penelitian ini menunjukkan bahwa sistem manajemen aset berbasis mobile mampu meningkatkan efisiensi, akurasi pelacakan, serta aksesibilitas dalam pengelolaan inventaris. Meskipun terdapat beberapa tantangan, seperti kebutuhan pelatihan pengguna dan pengembangan fitur keamanan, sistem ini terbukti efektif untuk mengoptimalkan operasional manajemen aset di lingkungan kantor.

Sumber: Penelitian Dosen dan Mahasiswa PJJ CS

Editor: Yudy Purnama, S.Kom., M.TI

#BINUSRESEARCHPOINT #TEKNIKINFORMATIKA #COMPUTERSCIENCE #BINUS #BINUSUNIVERSITY